Et intranet, medarbejderne faktisk bruger

Personligt for den enkelte. Struktureret for organisationen.

Forsiden er ikke den samme for alle. Indhold vises efter afdeling, efter organisatorisk placering og efter de kanaler man selv følger. Rækkefølge, farve og tæthed kan hver medarbejder selv sætte.

Et intranet bygger kultur, eller også er det bare en filserver

De fleste intranet fejler ikke teknisk. De fejler fordi ingen har en grund til at åbne dem. AabenIntra er bygget omkring det modsatte: at gøre kollegers arbejde synligt.

Anerkendelse med indhold

Kudos har modtager, mærke og en begrundelse. Ikke et like, men en sætning om hvad kollegaen rent faktisk gjorde. Det er forskellen på en anerkendelse man husker og en notifikation man lukker.

Aktivitetsstrøm der viser bidrag

Hver udgivelse, kommentar og anerkendelse logges på skrivetidspunktet. Nye medarbejdere kan se hvem der bidrager hvor, i stedet for at gætte sig frem.

Kanaler man selv vælger

Medarbejdere følger de emner der er relevante for dem. Nyhedsstrømmen bliver dermed noget man har valgt, ikke noget der bliver sendt til alle.

Faglige fællesskaber

Community er en egen gruppetype, ikke et omdøbt team. Tænkt til netværk på tværs af forvaltninger, med åben, lukket eller skjult synlighed.

Vidensdeling i små bidder

Tips deles med kategori: how-to, best practice, fejlfinding. Lavere tærskel end et dokument, og lettere at finde igen.

Find en ekspert

Søgning på kompetence frem for på navn. Nyttigt præcis når man ikke ved hvem man skal spørge.

Organisationen er ikke et felt. Den er en struktur.

De fleste intranet behandler afdeling som et tag. Her er organisationen et hierarki, og synlighed arver nedad. Skriver Digitalisering til hele kommunen, ser alle det. Skriver de til deres egen enhed, gør de ikke.

Den samme afstamning bruges af dashboardet, nyhedsstrømmen og aktivitetsloggen. Ét begreb, tre steder, i én forespørgsel. Det er derfor målretning ikke koster ydeevne.

Aktivitetsloggen skrives på skrivetidspunktet med en unik nøgle, så hooks og genopbygning ikke kan skabe dubletter. Personalisering er cachebar, fordi præferencerne udtrykkes som cache-kontekster i stedet for at slå caching fra.

Platform

Drupal 11.3

Egne moduler

11

Contrib-afhængigheder

13

Opsætning

Drupal Recipes

Sprog

Dansk og engelsk

Licens

Open source

En tynd afhængighedsflade er ikke en begrænsning, det er det der gør en fast månedlig drift realistisk.

Obligatorisk læsning med kvittering

Politikker kan markeres som obligatoriske. Medarbejderen kvitterer, kvitteringen gemmes, og HR kan trække en rapport som CSV. Det er den slags der ellers foregår i et regneark ved siden af intranettet.

Fast pris, så budgettet er kendt

7.500 kr. om måneden, baseline.

Onboarding og træning aftales særskilt ved opstart. Det er også der driftslaget bliver sat op for jeres installation.

Hosting, opdateringer, backup og overvågning

Drift på europæisk infrastruktur, sikkerhedsopdateringer til Drupal core og moduler, daglig backup med afprøvet gendannelse, og overvågning med alarmering.

Support med svartider

Navngiven kontakt. Kritiske sager inden for fire arbejdstimer, øvrige inden for to arbejdsdage.

Timer til ændringer

Et fast timetal hver måned til nye sektioner, indholdsstruktur og mindre funktioner. Retaineren skal føles som fremdrift, ikke som forsikring.

Onboarding og træning

Opsætning, indholdsmigrering og oplæring af redaktører.

De findes ikke som en færdig service på demo-installationen i dag, og det er præcis noget af det opstartsarbejdet dækker.

Hvad der kører i dag, og hvad der ikke gør

Det er et proof of concept med en offentlig demo. Alt herunder er bygget og kan ses. Det der ikke er bygget, står der også.

• Bygget
  Dashboard, nyheder, kanaler, medarbejderoversigt, organisationsdiagram, ekspertsøgning, kudos, aktivitetsstrøm, kommentarer og reaktioner, grupper, obligatorisk læsning med CSV-udtræk, dansk og engelsk.
• Ikke bygget
  Søgning ud over Drupals indbyggede. Ingen notifikationer, kalender eller undersøgelser.
• Ikke dokumenteret
  Tilgængelighed. Markup følger god praksis, men der er ikke gennemført en audit. EN 301 549 er lovkrav for offentlige myndigheder, så en axe-baseret test i CI og en tilgængelighedserklæring hører med i en pilot. Vi gør det samme på AabenForms i dag.
• Én installation
  Multi-tenant er tænkt som en container pr. kunde. Der kører én i dag, og per-kunde branding er ikke bygget endnu.
• Demodata
  Den offentlige demo er seedet med opdigtet indhold fra en fiktiv Aabenby Kommune. Det er med vilje, så man kan se det som det ser ud i brug.